Abacus Pages: DeepBox für die Belegverarbeitung
«DeepBox ermöglicht den Einsatz aktueller IT-Technologie und schafft ein gelungenes digitales Kundenerlebnis für administrative und zeitraubende Hausaufgaben. Unsere Kunden schätzen die bequeme und einfache Handhabung und den digitalen Dokumentenaustausch mit DeepBox. Für uns als Treuhänder führt dies zu Effizienzgewinnen, welche wir wiederum in nutzenstiftende Beratung für unsere Kundschaft einsetzen können.»
Statement unserer DeepBox Produktverantwortlichen Lara Bolliger im Abacus Magazin Pages:
«Wir überprüfen stets für und gemeinsam mit unseren Kunden, wie wir Prozesse automatisieren, Redundanzen eliminieren und die Zusammenarbeit optimieren können. Dabei unterstützt uns die Deep-Technologie in vielerlei Hinsicht. Gemeinsame und sichere Nutzung von Dokumenten, intelligente Texterkennung und Organisation von Dokumenten, sicherer Schweizer Speicher und weniger Medienbrüche sind nur ein paar Vorzüge, welche die Zusammenarbeit mit dem Kunden vereinfachen und zu einem Erlebnis machen. Ein Beispiel: Bisher verwendeten wir für den Datenaustausch digitaler Rechnungen einen Online-Datenspeicher. Unsere Kunden waren angehalten, auf jeder Rechnung die Kontierung mitzugeben, das Dokument auf ihrem Server zwischenzuspeichern und im Online-Datenspeicher hochzuladen. Ich selbst lud anschliessend die Rechnung von der Plattform herunter, um sie wieder ins Abacus hochzuladen und zu verbuchen.
Mit DeepBox gestaltet sich dieser Vorgang wesentlich einfacher: Der Kunde erhält die Rechnung per Mail, zieht das betreffende Dokument mittels Drag & Drop in die DeepBox, gibt die Kontierung an und in Echtzeit ist die Rechnung bei uns in der Abacus Buchhaltung mit der Buchung verknüpft. Nach der automatischen Erkennung aller buchungsrelevanten Informationen wie etwa der MWST-Nummer, Lieferantenadresse, Zahlungskonditionen und Zahlungsverbindungen müssen wir als Treuhänder nur noch überprüfen, ob Kontierung und Mehrwertsteuer korrekt sind.»
Zum PDF des Artikels im Abacus Kundenmagazin "Pages" vom 08.11.2022
