Datenschutzerklärung

KENDRIS-Gruppe
Version 01.01.2026

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Entsprechend erachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG), die dazugehörige Verordnung (DSV) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen, etwa die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

1 Kontakte

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für alle Gruppengesellschaften der KENDRIS-Gruppe ist im Sinne des Datenschutzes, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben, die

KENDRIS Services AG
Gotthardstrasse 26
6300 Zug
E-Mail: info@kendris.com

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen, und zwar für alle Gesellschaften der KENDRIS-Gruppe:

KENDRIS Services AG
Datenschutzbeauftragter
Gotthardstrasse 26
6300 Zug
Tel.: +41 (0)58 450 50 00
E-Mail: dataprotection@kendris.com
Website: www.kendris.com

1.3 EU-Vertreter

Unsere Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen bei sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem EU-Datenschutzrecht ist:

VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
info@datenschutzpartner.eu

2 Datenschutz bei KENDRIS

2.1 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten verschiedene Personendaten. Dabei handelt es sich insbesondere um Personendaten,

• die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten;
• die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der KENDRIS-Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten wie z.B. von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen. Soweit diese Dritten selbst ganz oder teilweise für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich sind, kommen deren Datenschutzbestimmungen zusätzlich zur Anwendung (z.B. die Datenschutzbestimmungen von LexisNexis, abrufbar unter https://www.lexisnexis.com/global/privacy/de/article-14-bis.page).

Je nach Art der Beziehung bearbeiten wir Personendaten von Ihnen wie:

• Kontakt und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Persönliche Angaben wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Geburtsort, Aufenthaltsstatus, Familienstand, Sprache, Angehörigendaten, Berufliche Angaben (z.B. Funktion und Tätigkeit), steuerliche Ansässigkeit;
• Vertragsdaten wie Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, Verbrauchsgruppen, Verbrauchstypen, anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten, Vollmachten;
• Gesundheitsdaten wie Diagnose-, Untersuchungs- und Behandlungsdaten (in der Form von Text, Bild oder Ton);
• Versicherungsdaten, insbesondere Sozial-, Unfall- und Krankenversicherung;
• Finanzdaten wie Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, Bonitätsauskünfte, Steueridentifikationsnummer (SIN);
• Bewerberdaten wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Mehrwertdienstnummern, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidentifikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten, wie Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Websiteinformationen, wie IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit der Besuche der Website, Datum und Dauer der Besuche der Website, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite, MAC-Adresse, Standortangaben;
• Marketingdaten, wie soziodemographische Daten, Interessen, Angaben zur Bestellung unseres Newsletters;
• Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen.

2.2 Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Wirtschaftsberatung, der Rechts- und Steuerberatung, der Erbringung von Family Office Services, Salär- & HR-Beratung, der Trustee- & Verwaltungsratsmandate, der Investment Reporting Services, der Compliance-Dienstleistungen, der Trust- & Corporate Administration, dem Automatischen Informationsaustausch sowie dem Art Management mit unseren Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Screening-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kunden und die im Rahmen der Vertragserfüllung relevanten Personen;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung nationaler und internationaler gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von KENDRIS.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Einen Widerruf können Sie uns per E-Mail oder per Post an die unter Ziffer 1.2 genannten (E-Mail-)Adresse zustellen. Allfällig erteilte Einwilligungen in Cookies, können Sie durch Öffnen unserer Cookie-Einstellungen selbständig widerrufen.

2.3 Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns (innerhalb der KENDRIS-Gruppe sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
• Registered Agents in Ländern, in denen diese gesetzlich vorgeschrieben sind, sofern wir Sie in Ihrem Auftrag in dem betreffenden Land bei der Gründung und/oder Administration eines Unternehmens unterstützen;
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der KENDRIS-Gruppe;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
• Weitere Gesellschaften der KENDRIS-Gruppe;

alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die KENDRIS-Gruppe durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist sowie in andere Länder Europas und den USA, wo wir für Sie in Ihrem Auftrag tätig sind oder wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. LexisNexis). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir dafür, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von Personendaten trifft, namentlich mittels der Vereinbarung sogenannte EU-Standardvertragsklauseln (aktuelle Version hier abrufbar), durch den Abschluss sogenannte Binding Corporate Rules oder stützen uns auf die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmentatbestände, wie etwa Ihre Einwilligung. Sie können jederzeit bei der unter Ziffer 1.2 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen, soweit nicht unter vorstehend angegebenen Link abrufbar. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtliche Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Wir sind berechtigt, Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz zu übermitteln, ohne eine der oben genannten Massnahmen zu ergreifen, wenn die Datenübermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen auf Ihren Antrag erforderlich ist. Wir sind ebenso berechtigt, Ihre Daten ohne die oben genannten Massnahmen zu ergreifen, in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz zu übermitteln, wenn dies zum Abschluss oder zur Erfüllung eines in Ihrem Interesse zwischen uns und einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Sofern in den genannten Fällen auch Daten Dritter wie beispielsweise von Familienangehörigen übermittelt werden müssen, sind Sie dafür verantwortlich, die allenfalls erforderlichen Einwilligungen dieser Dritten einzuholen.

Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass für den Fall, dass KENDRIS und/oder eine ihrer Gruppengesellschaften Strukturen/Unternehmen betreuen oder Dienstleistungen für diese erbringen, welche gemäss dem Automatischen Informationsaustausch nach Common Reporting Standards (CRS) als Finanzinstitut (FI) und/oder als ausländisches Finanzinstitut (FFI) gemäss dem Foreign Tax Account Tax Compliance ACT (FATCA) klassifiziert sind, müssen bestimmte Informationen (z.B. Kontonummer/-stand, Steueridentifikationsnummer, Name, Adresse) über den betreffenden Kontoinhaber und Beherrschende möglicherweise den zuständigen Steuerbehörden gemeldet werden.

2.4 Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und nationalen und internationalen gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

2.5 Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sogenannte Datenportabilität).

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziffer 2.2 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine(n) Ausweis-/Passkopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1.2 angegebenen (E-Mail-)Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

2.6 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten und verbessern diese entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend. Dazu gehört etwa der Schutz gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriffen, wie etwa die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. Verschlüsselung mittels SSL/TLS).

Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihre Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicherstellen.

Unsere Mitarbeitenden sowie von uns beauftragte Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und erhalten nur dann Zugriff auf Ihre Personendaten, wenn dies erforderlich ist.

3 Videoüberwachung

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Wahrung unseres Hausrecht, dem Schutz unserer Mitarbeitenden und weiteren Personen, zur Gewährleistung uns gehörenden oder anvertrauten Waren, Daten und Geheimnisse sowie zur Vorbeugung und Ahndung von rechtswidrigen Verhaltensweisen (etwa Diebstähle oder Sachbeschädigungen), setzen wir oder unsere Vermieter an verschiedenen unserer Standorte, Videoüberwachungsanlagen und weitere Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit ein, wie beispielsweise Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen.

Nur wenn eine strafbare oder haftpflichtrechtlich relevante Handlung festgestellt wird und die Aufnahmen zur Strafverfolgung benötigt werden, oder wir die Aufnahmen für die Durchsetzung berechtigter, insbesondere zivilrechtlicher Ansprüche benötigen, werden die Aufnahmen verwendet.

Falls durch eine Strafverfolgungsbehörde ein Verfahren angestrengt wird, werden die Aufzeichnungen überdies bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.

Ausserhalb der erwähnten Verfahren werden keine Kopien der erstellten Aufzeichnungen angefertigt und sie werden unberechtigten Dritten nicht zugänglich gemacht.

4 Besuch unserer Website

4.1 Server Logfiles

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Hierfür werden beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem, Informationen zu Ihrem Internet-Service-Provider sowie sonstige ähnliche Informationen, erfasst.

Die so erhobenen Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und sie werden auch nicht personenbezogenen ausgewertet.

Die Bearbeitung dieser Informationen erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen und hat den Zweck, Ihnen unsere Website sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Website, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Website und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Website und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Ihre Personendaten löschen wir, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Website erfolgt die Löschung grundsätzlich, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, spätestens nach Ablauf von sieben Tagen. Soweit wir die Daten länger aufbewahren, werden diese anonymisiert, wodurch keine Rückschlüsse auf Sie mehr möglich sind.

Für das Hosting der Website können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Bearbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit wird unsere Website ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

4.2 Cookies

Die Website von KENDRIS verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Notebook, Computer, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Websites insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen den Besuch auf unseren Websites so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und können weder Programme ausführen noch Viren enthalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Auf welcher Grundlage wir Ihre Personendaten mit Hilfe von Cookies bearbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Grundlage der Bearbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies bearbeiteten Personendaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. um die Sicherheit unserer Website zu garantieren) bearbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Unabhängig davon, ob die Bearbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Bearbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Soweit Sie das Setzen von Cookies generell ausschliessen, möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können. Ferner können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren sowie bereits gesetzte Cookies jederzeit in Ihrem Browser oder andere Softwareprogramme löschen.

Ausserdem können Sie dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und zu Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich auf der US-amerikanischen Website YourAdChoices oder der europäischen Website Your Online Choices widersprechen.

4.3 Kontaktaufnahme

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Online-Formular und/oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns per Online-Formular in Kontakt treten, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf dem Postweg zukommen lassen.

Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, so ist dies eine zusätzliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1.2 genannte E-Mail-Adresse und wir werden Ihr Anliegen prüfen. In einem solchen Fall wird Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet.

Ihre Personendaten werden gelöscht, sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.4 Newsletter

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit verschiedene kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Füllen Sie hierzu das Formular mit den erforderlichen Pflichtangaben, wie Ihrer E-Mail-Adresse, und wählen Sie eines oder mehrere Sie interessierende Themen (z.B. Treuhand). Wir benötigen diese Pflichtangaben um Ihnen den/die Newsletter zuzustellen und Sie persönlich anzusprechen. Mit unseren Newslettern informieren wir Sie mehrmals jährlich über aktuelle Themen Angebote und wichtige Neuigkeiten in der Branche sowie regulatorische Änderungen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren und damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter kostenlos abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter.

Unsere Newsletter können teilweise und soweit erlaubt Grafiken und/oder Weblinks enthalten, die personenbezogen erfassen, ob, wann und wie oft ein einzelner Newsletter in einer E-Mail-Anwendung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Solche Grafiken und/oder Weblinks erfassen die Nutzung von Newslettern um die Qualität zu sichern und Verbesserungen am Newsletter zu ermöglichen. Sie können in Ihrer E-Mail-Anwendung das Setzen solcher Grafiken und/oder Weblinks blockieren.

Wir nutzen Aivie als Marketing Automation Tool, um Newsletter, Kampagnen und automatisierte Kommunikationsstrecken auszuspielen. Aivie verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschliesslich nach unseren Weisungen. Details zu Datenschutz, Datensicherheit, Unterauftragsverarbeitern und dem Auftragsverarbeitungsvertrag sind hier beschrieben: https://aivie.ch/datenschutz-aivie.

4.5 Stellenbewerbung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, bzw. Sie im Bewerberformular eingeben bzw. hochladen. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse bearbeitet. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Unser Online-Bewerbungsformular wird von der Refline AG («Refline»), mit Sitz in der Schweiz, bereitgestellt. Das Formular wird über ein iframe in unsere Website eingebettet, entsprechend werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie Bewerbungsunterlagen auf den Servern von Refline gespeichert.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner benannte Person oder an die in Ziffer 1.2 angegebene (E-Mail) Adresse.

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach in Refline gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren eine bestimmte Zeit lang bei uns aufzubewahren.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Refline, finden Sie in deren AGB sowie Datenschutzerklärung.

4.5.1 Jobmail

Wenn Sie sich regelmässig über neue Stellenangebote der KENDRIS informieren möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich für unser Jobmail anzumelden.

Sie können ein individuelles Stellensuchprofil eröffnen. Wählen Sie hierzu einfach die gewünschte Geschäftseinheit sowie den Arbeitsort aus. Wenn Sie keinerlei Angaben machen, erhalten Sie eine Übersicht aller unserer offenen Stellen an allen unseren Standorten.

Damit wir Ihnen die Informationen zustellen können, ist es erforderlich, dass Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse angeben, einen Namen für Ihr Jobmail wählen und den Intervall Ihres Jobmails bestimmen. Die Anmeldung zu unserem Job-Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren und damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen.

Die versendeten Job-Newsletter können kleine, «unsichtbare» Dateien (Beacons) enthalten, über die verschiedene Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote möglich sind. Über die Beacons werden Ihre IP-Adresse, Ihr verwendeter Browser sowie der Zeitpunkt des Abrufs und der Öffnung des Jobmails und das Klickverhalten auf in den Mails enthaltene Links erfasst. Die Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Versand der Jobmails für die Zukunft noch besser den individuellen Interessen anzupassen. Wir geben diese Angaben nicht an Dritte weiter.

Der Versand unserer Jobmails erfolgt ebenfalls durch Refline (vgl. oben, Ziffer 4.5).

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Angaben sowie deren Nutzung zum Versand des Jobmails jederzeit widerrufen, etwa über den «Abmelden»-Link am Ende eines jeden Newsletters oder in der Jobmail Verwaltung. Wenn Sie den Einsatz der Web-Beacons verhindern möchten, stellen Sie Ihr Mailprogramm bitte so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. Unter den folgenden Links finden Sie Erklärungen, wie Sie diese Einstellung bei den gängigsten E-Mail-Programmen vornehmen können: Microsoft Outlook und Mail für Mac.

4.6 eKENDRIS (Registrierung Benutzerkonto)

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit sich für unser Portal, eKENDRIS, zu registrieren. Innerhalb des Portals stellen wir Ihnen persönliche Informationen und die jeweiligen Kunden betreffende Finanzdaten (eInvestment Reporting etc.) zur Verfügung.

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf der Website von KENDRIS notwendig.

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich. Damit Sie sich für eKENDRIS registrieren können, kontaktieren Sie den zuständigen Mandatsleiter.

Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, so ist dies eine zusätzliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten.

Sämtliche Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Nutzung des eKENDRIS Portals und der darin enthaltenen Informationen ergeben sich aus der spezifischen Vereinbarung sowie den eKENDRIS AGB.

4.7 Mapbox/OSM

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung, setzen wir zur Einbindung interaktiver Karten auf unserer Website Mapbox, eine Dienstleistung der Mapbox Inc., mit Sitz in den USA («Mapbox»), in Verbindung mit OpenStreetMap, eine Dienstleistung der OpenStreetMap Foundation, mit Sitz im Vereinigten Königreich («OSM»), ein.

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, auf der wir Mapbox/OSM einsetzen, werden bestimmte Ihrer Daten (insb. Ihre IP-Adresse, Daten zu Ihrem Browser und ähnliche Informationen sowie ggf. Ihr ungefährer Standort) an die beiden Anbieter übermittelt und dort, d.h. in den USA, bzw. Vereinigten Königreich, gespeichert.

Zum Schutz Ihrer Persönlichkeit haben wir mit Mapbox einen Auftragsbearbeitungsvertrag, inkl. EU-Standardvertragsklauseln, geschlossen. Darüber hinaus ist Mapbox unter dem EU-U.S., sowie Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet daher einen angemessenen Schutz bei der Übermittlung von Daten in die USA.

OSM sieht sich selbst als eigenständiger Verantwortlicher, weshalb wir keine solche Vereinbarung schliessen konnten.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch Mapbox/OSM und können nicht ausschliessen, dass Mapbox und/oder OSM die über Sie erfassten Daten gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag bearbeiten.

Wir speichern keine Personendaten, welche bei der Nutzung der Karten auf unserer Website anfallen. Betreffend die Aufbewahrungsdauer bei Mapbox/OSM verweisen wir Sie auf deren Dokumentationen. Diese und weitere Informationen zum Datenschutz bei Mapbox/OSM finden Sie in der Datenschutzerklärung, dem FAQ «Services and tile users privacy» sowie den Nutzungsbedingungen der OpenStreetMap Foundation sowie dem «Mapbox Legal Portal».

4.8 Google Dienste

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung setzen wir auf unserer Website verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Ltd., mit Sitz in Irland, ein («Google»). Für die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von «YouTube» ist immer die Google LLC verantwortlich. Wir setzen die folgenden Google Dienste auf unserer Website ein:

• Google Tag Manager
• Google Analytics
• Google Ads
• Google Marketing Platform
• Google Floodlight
• YouTube
• Google Fonts
• Google reCAPTCHA

Nähere Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie weiter unten.

Google verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website können an einen Server von Google in den USA oder in weitere Länder übermittelt und dort gespeichert werden. Informationen über die Standorte der Rechenzentren von Google finden Sie hier.

Wir verwenden von Google zur Verfügung gestellte Tools, die nach Aussage von Google Personendaten in Ländern bearbeiten können, in denen Google oder dessen Unterauftragnehmer Einrichtungen unterhalten. Google verspricht in seinem «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem es sich auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt.

Ausserdem ist Google unter dem EU-U.S.- sowie Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

4.8.1 Google Tag Manager

Unsere Website verwendet den Google Tag Manager. Mit dem Google Tag Manager können Website-Tags effizient verwaltet werden. Website-Tags sind Platzhalter, welche im Quelltext der jeweiligen Website hinterlegt werden, um z.B. die Einbindung von häufig verwendeten Website-Elementen, wie beispielsweise Code für Webanalysedienste, zu erfassen. Der Google Tag Manager kommt ohne Cookies aus und sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers.

4.8.2 Google Analytics

Zum Zwecke der Analyse unserer Website und ihrer Besucher sowie für Marketing- und Werbezwecke nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics 4 («Google Analytics»).

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Hierdurch können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Website auswerten und über die gewonnenen Statistiken/Reports unser Angebot interessanter ausgestalten.

Bei Google Analytics ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übermittelt und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre pseudonyme Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websites- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beim Besuch unserer Website wird Ihr Nutzerverhalten in Form von Ereignissen (etwa Websiteaufrufe, Interaktion mit der Website oder Ihr «Klickpfad») sowie andere Daten wie Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten oder die Referrer-URL, d.h. über welche Website/Werbemittel Sie auf unsere Website gekommen sind, erfasst.

Sie können die Erfassung und Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen.

Ihre Personendaten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google, können Sie den jeweiligen Dokumenten entnehmen.

4.8.3 Google Ads

Unsere Website nutzt das zu Google-Marketing-Services gehörende Online-Werbeprogramm Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln auf externen Websites auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemassnahmen sind.

Mit Google Ads wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt («Conversion Cookie»), sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren.

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern Sie bestimmte Websites von uns besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und so zu unserer Website weitergeleitet wurden. Jedem Google Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Websites von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und bearbeiten in den genannten Werbemassnahmen keine Personendaten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemassnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir Sie nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Auf Basis der gesammelten Informationen werden Ihrem Browser interessensrelevante Kategorien zugewiesen. Diese Kategorien werden zur Schaltung von interessensbezogener Werbung genutzt.

Mit dem Einsatz von Google Ads erreichen wir Nutzer, die unsere Website bereits besucht haben. So können wir unsere Werbung Zielgruppen präsentieren, die sich bereits für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessieren.

Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern, unter anderem:

• durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
• durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie die entsprechenden Einstellungen für personalisierte Werbung von Google vornehmen;
• durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne «YourAdChoices» sind.

Weitere Informationen zur Funktionsweise und zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google Ads entnehmen.

4.8.4 Google Marketing Platform

Das Online Marketing Tool Google Marketing Platform («GMP») setzt Cookies ein, um für die Websitebesucher relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Websitebesucher die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden.

Darüber hinaus kann GMP mithilfe von Cookie-IDs sogenannte Conversions erfassen, also ob ein Websitebesucher eine GMP-Anzeige sieht und später die Website des Werbetreibenden aufruft und dort z.B. etwas kauft. Laut Google enthalten GMP-Cookies keine personenbezogenen Informationen.

Ihr Browser baut automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Dienstes durch Google erhoben werden. Nach Angaben von Google erhält Google durch die Einbindung von GMP die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Website aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Weitere Informationen zu GMP finden Sie auf der Google Marketing Plattform Website.

4.8.5 Google Floodlight

Zur Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen sowie um Ihnen nur solche Werbeanzeigen einzublenden, die Sie interessieren könnten, setzen wir auf unserer Website den Webanalyse- und Conversion-Tracking-Dienst Google Floodlight ein («Floodlight»).

Durch den Einsatz von Floodlight wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wodurch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an Google übermittelt werden können. Floodlight speichert und ermittelt verschiedene Sie betreffende Informationen, etwa von Ihnen angeklickte Werbeanzeigen oder Ihr Verhalten auf anderen Websites.

Google erfasst über eine Cookie-ID welche Werbeanzeigen in welchen Browsern geschaltet werden und verhindert dadurch eine Mehrfachanzeige. Ferner kann Google mittels der Cookie-IDs sogenannte Conversions erfassen, also bspw. ob ein Nutzer eine Google-Anzeige sieht und später die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas kauft oder sich für einen Newsletter anmeldet. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Informationen (z.B. Ihren Namen oder E-Mail-Adresse).

Durch die Einbindung von Floodlight Tags erhält Google die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen oder eine Werbeanzeige von uns angeklickt haben.

Darüber hinaus ermöglichen uns die eingesetzten Floodlight Tags zu verstehen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, nachdem Sie eine unserer Werbeanzeigen auf anderen Plattformen aufgerufen oder diese geklickt haben («Conversion-Tracking»).

Die Informationen, welche wir mit Floodlight erheben, speichern wir grundsätzlich so lange, als dies für den damit verfolgten Zweck erforderlich ist, z.B. für die Dauer einer bestimmten Werbekampagne. Berichte sind bis zu 60 Tage verfügbar und werden danach nur noch aggregiert.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Floodlight finden Sie in der entsprechenden Google-Hilfe.

4.8.6 YouTube

Wir nutzen auf unserer Website für die Einbindung von Videos die Dienste des Anbieters YouTube LLC, mit Sitz in den USA («YouTube») einer Tochtergesellschaft der Google LLC («Google»).

Wenn Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Websites Sie besucht haben. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) kann an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wir verwenden den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Daten über Sie als Besucher unserer Website speichert, bevor Sie sich das Video ansehen resp. abspielen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen.

Weitere Informationen können Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube und der Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

4.8.7 Google Fonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, können wir auf unserer Website Script- und Schriftbibliotheken zur Darstellung von Schriften, verwenden. Google Fonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden unsere Websiteinhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Script- oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber, in diesem Fall Google, Daten erhebt.

Wir erheben keine Personendaten durch die Einbindung von Google Fonts.

Sie können der Datenbearbeitung durch Google Fonts widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in den Google Fonts FAQ sowie in der Datenschutzerklärung von Google.

4.8.8 Google reCAPTCHA

Die reCAPTCHA Funktion dient uns zur Unterscheidung, ob eine Eingabe (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder automatisiert durch ein Computerprogramm (sogenannte Bots) erfolgt. Dadurch wollen wir die Sicherheit unserer Website gewährleisten und sie insbesondere vor automatisierten Eingaben (bzw. Angriffen) und vor Spam schützen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analysen laufen vollständig im Hintergrund und beginnen automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen. Zur Unterscheidung von Menschen und Bots analysiert Google verschiedene Informationen, wie die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Verweildauer auf der Website, der verwendete Browser und Betriebssystem oder vom Websitebesucher getätigte Mausbewegungen.

Weitere Informationen zur Verwendung der so erhobenen Daten durch Google können Sie der Datenschutzerklärung sowie den Nutzungsbedingungen von Google entnehmen.

4.9 Font Awesome

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung setzen wir auf unserer Website, neben Google Fonts, auch Web Fonts (im Speziellen Icons) der Fonticons Inc., mit Sitz in den USA («Font Awesome») ein, um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen.

Die Icons werden über das Font Awesome Content Delivery Network (CDN) geladen. Bei CDN handelt es sich um Server-Netzwerke, die weltweit verteilt sind und es dadurch ermöglichen, Dateien schnell, vom nächstgelegenen Server aus zu laden. Damit die Icons geladen werden können, stellt der von Ihnen verwendete Browser automatisch eine Verbindung zu den Servern von Font Awesome her. Dadurch erhält Font Awesome insbesondere Informationen zu Ihrer IP-Adresse und darüber, welches Icon Sie wann geladen haben. Diese Informationen werden auf dem jeweiligen CDN-Server, auch in den USA gespeichert.

Gemäss der Datenschutzerklärung von Font Awesome, bearbeitet Font Awesome diese Daten über die Nutzung Ihrer CDN unter anderem um Ihre CDN zu optimieren, technische Fehler zu diagnostizieren und zu beheben, die CDN vor Missbrauch und Angriffen zu schützen und um Statistiken zu erstellen.

Wir selber erheben keine Personendaten durch die Einbindung von Font Awesome.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie der Support + FAQ Website von Font Awesome.

4.10 Microsoft Clarity

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung setzen wir auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Corporation, mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben Microsoft Ireland Operations Limited, mit Sitz in Irland («Clarity»).

Clarity ermöglicht es uns die Bedürfnisse unserer Websitebesucher besser zu verstehen und dient uns insbesondere auch zu Optimierungs- und Marketingzwecken sowie der interessengerechten Ausgestaltung unserer Website. Mithilfe von Clarity lassen sich Bewegungen auf unserer Website nachvollziehen (sogenannte «Heatmaps») sowie die Möglichkeit durch das Anzeigen von Animationen (sogenannte «session-recordings»), all diese Benutzerinteraktionen, auch einzelne Sessions, nachzuverfolgen. Hierfür setzt Clarity Cookies ein.

Zu den mittels Cookies erfassten Informationen, gehören insbesondere Interaktions- (z.B. Klicks, Scrollen und Mouse-Overs) und Diagnosedaten (z.B. Skript- und Bildfehler). Welche Informationen im Einzelnen durch Clarity bearbeitet werden, finden Sie hier.

Die mittels Microsoft Clarity erzeugten Daten, können bis zu 12 Monate gespeichert werden und werden dann gelöscht.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Clarity finden Sie auf der Clarity-Website, der Clarity Dokumentation sowie den Clarity FAQ.

Weitere Informationen zum Datenschutz und wie Microsoft mit Ihren Daten umgeht, können Sie den Microsoft-Datenschutzbestimmungen entnehmen.

4.11 Social Media Präsenz

Wir unterhalten Social Media Profile bei Instagram, YouTube, LinkedIn sowie Kununu.

Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen.

Grundlage ist Ihr und unser berechtigtes Interesse, uns miteinander auf diesem Weg auszutauschen.

Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenbearbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters: