Zeit für den Aufbau Ihrer Kunst-Datenbank

Nicht nur aufgrund der Covid-19-Pandemie wird die Kunstwelt immer digitaler. Es ist heutzutage wichtiger denn je, jederzeit und überall auf die eigenen Kunstdaten zugreifen zu können. Erwägen Sie, Ihre Kunstwerke, Ihre Sammlung, Ihr Erbe professionell zu verwalten und zu dokumentieren? Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt dafür.

Es gibt viele Gründe, von der guten alten Excel-Liste auf eine Datenbank-Software umzusteigen. Zum Beispiel, wenn Ihre Sammlung auf eine bestimmte Grösse und einen bestimmten Wert angewachsen ist. Oder die Objekte in Ihrem Besitz gehören unterschiedlichen Rechtsträgern, beispielsweise einer Firma, Ihnen privat oder einem anderen Mitglied Ihrer Familie, befindensich an verschiedenen Orten und in verschiedenen Jurisdiktionen. Insbesondere wenn es um Steuern geht, sollten Ihre Bestände separat aufgeführt und verwaltet werden. 

Mit unserer Plattform können Sie sich auf Knopfdruck einen Überblick über Finanzdaten wie Preise, Marktwerte, Gewinne oder Verluste und Kosten verschaffen. Ihre Kunstversicherung profitiert zudem von einer vollständigen Liste der jährlichen Marktwerte. Im Falle eines Schadens oder Verlustes können Sie den Versicherern sofort eine genaue Dokumentation zur Verfügung stellen. Die Dokumentation Ihrer Kunstwerke und ihrer Geschichte ist auch entscheidend, wenn es um den Weiterverkauf, die Schenkung oder die Übergabe Ihrer Sammlung an die nächste Generation geht.

Wir haben einige wichtige Fragen zum Thema Anschaffung einer digitalen Kunst-Datenbank-Lösung zusammengestellt:

• Läuft die Datenbank auf einem Computer, Tablet, Smartphone? Kann sie mit sozialen Medien verknüpft werden?
• Bietet sie die Module/Kategorien, die ich benötige, wie z.B. Dokumentation, Erwerb, Zustand, Bilder, Versand, Finanzen, Ausleihe, Berichterstattung, Literatur, Adressen?
• Bietet sie die Möglichkeit, Multimedia-Dateien wie Rechnungen, Zertifikate, Berichte, Videos zu speichern?
• Bietet sie Werkzeuge zum Suchen, Gruppieren und Schützen von Daten?
• Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht zu navigieren?
• Wie kann ich Daten importieren/exportieren?
• Kann ich kundenspezifische Listen, Briefe und Mailings aufbereiten?
• Gibt es unbegrenzten Speicherplatz?
• Wo und wie werden die Daten geschützt und gespeichert?
• Bietet der Software Partner einen erstklassigen Kundendienst, eine Hotline, Updates und Backups an?

Es gibt verschiedene Kunst-Datenbank-Lösungen auf dem Markt für ab etwa USD 100 pro Monat. KENDRIS bietet individuelle Kunstdatenbank-Lösungen an, bei denen Vertraulichkeit und Datenschutz oberste Priorität haben und die Bedürfnisse jeder Kundin und jedes Kunden berücksichtigt werden. Mit uns als Partner bringen Sie Ordnung in Ihre Kunstsammlungsverwaltung!